Cuenta con la organización de la Federación Atlética Pampeana y el acompañamiento de la subsecretaría de Deportes, la municipalidad de Santa Rosa y la Confederación Argentina de la especialidad.
Justamente la CADA comunica que las inscripciones de los equipos para este encuentro deberá realizarse únicamente por la Web de la CADA.
El único sistema de inscripciones habilitado es el que esta implementado por la web; para esto, los atletas deberán estar registrados en el fichaje nacional y tener su licencia anual actualizada.
Se recuerda que todos los atletas deben contar con su revisación médica cargada en el sistema de CADA y que deben colocar las marcas en cada una de las pruebas, ya que en base a éstas se confeccionarán las series respectivas.